İnsan Kaynakları Yönetimi

İşletmenizin idari kısmında en zorlandığınız alan olan personel yönetimi, işe alım ve yerleştirme süreçleri, personel maaş
hesaplamaları, giriş/çıkış vb. takip gerektiren konuları tek çatı altında barındırmanızı sağlayan WOLVOX İnsan Kaynakları Programı şirket içi yönetiminizi en doğru ve en sağlıklı şekilde yürütmenizi sağlıyor.

Personel - İşyeri Kayıtları

Wolvox İnsan Kaynakları programı Personel takip modülü; personellerin detaylı bir şekilde kayıt edilmesinden; işletmenizin tüm vardiya tanımlarına, personel görev atamalarından; personel istatistiklerine kadar personel takibi gerektiren tüm alanlarda size yardımcı olacak.
• İşletmenize bağlı tüm işyerlerini kaydedip, içerisinde yer alan departmanları belirleyerek, departmana özel genel muhasebe entegrasyon hesap kodları tanımlayabilme,
• Departmana özel yönetmelik girişleri yapabilme,
• İşyeri kaydına işyerinin SGK’da kullanılan tüm kodlarını kaydedebilme,
• İşyeri bazında ek gelir ve ek kesinti tanımlamaları yaparak, personel sigorta gruplarını oluşturma ve kesinti değerleri üzerinde değişiklikler yapabilme,
• Personel kartlarında işyeri ve departman seçimleri yaparak, tanımlanan departman ve işyerlerine özel değerlerden
personelin otomatik faydalanabilmesi,
• Personelin eğitim süreci, işe giriş tarihi ve işten ayrılış tarihlerini belirterek, puantaj hesaplamalarında bu verilerden faydalanılabilme,
• Personelin nüfus bilgilerini, aile, eş ve çocuk bilgilerini personel kartına ekleyebilme imkanı,

Personellere ait tüm SGK bilgi girişlerini yaparak, bordro hesaplamalarında bu verilerden faydalanılmasını sağlama,
• Personel maaşlarını, ek gelirlerini, ek kesintilerini, avanslarını, asgari geçim indiriminden elde edeceği geliri, ikramiye ve harcırah gelirlerini personel kartında belirterek, hesaplamalarda bu verilerden faydalanılmasını sağlayabilme,
• Personel özlük dosyasında yer alması gereken tüm evrakları kaydederek, personellerin hangilerini getirip hangilerini getirmediğini seçebilme,
• Personelin hangi vardiyada çalıştığını seçebilme,
• Personellere verilen eğitim ve katıldıkları etkinlikleri seçebilme,
• Personellere görev ataması yapabilme ve görev tamamlama durumlarını takip edebilme,
• Personel kartına özel alan tanımları girerek, bilgi girişi yapmak istediğiniz ancak veri alanını bulamadığınız kısımları ekleyebilme,
• Personel kartına dosya/resim ekleme özelliği sayesinde
personel sözleşmesi veya gerekli dosyaları ekleyerek, ihtiyaç duyduğunuzda erişebilme,
• bilgisayarınızdan dosya silinse dahi program veritabanında kayıtlı kalmasını sağlayabilme,

Personel yıllık izin talep formlarını yazdırabilme ve personel bilgi kartlarının çıktısını alabilme imkanı,
• Günlük ve aylık kesinti üst limiti belirleyebilme,
• İş yerinize özel olarak teşvik ve otomatik BES tanımı yapabilme,
• Personellerin işyeri nakillerini belirleyebilme

Personel Takip / Kapı Ekranı

Kalabalık çalışan firmalarda personel giriş/çıkış takibi yapmak ve giriş/çıkış bilgilerine göre kesinti ve fazla mesai hesaplamaları yapmak artık sorun olmaktan çıkıyor. Personellerinizin parmak izlerini veya göz retinalarını tanıtabileceğiniz cihazlarla
entegrasyonlu veya direkt giriş numarasını okutarak giriş/çıkış takibi yapabilir, sistemi online veya offline olarak kullanabilirsiniz.
• Şirket vardiyalarını oluşturarak, hangi vardiyaların kullanıldığını kaydedebilme,
• Vardiyalara göre çalışma planları oluşturarak, personellerinizin hangi çalışma planında yer aldığını belirleyebilme,
• Personellerinizin çalışma planlarını haftalık olarak ve birden fazla personel seçimi yaparak değiştirebilme,
• PDKS, yüz tanıma, kart okuyucu veya yüz tanıma cihazları
ile entegrasyonlu çalışarak personellerinizin giriş/çıkışlarını anlık veya dosya transferi özelliği sayesinde offline olarak programa aktarabilme,
• Personel giriş/çıkış raporları sayesinde aylık personel bazlı
giriş/çıkış bilgilerine erişebilme ve giriş/çıkış bilgilerinden
oluşan ücret bilgilerini hesaplatabilme,
• Gün içerisindeki giriş/çıkış hareketlerini tek ekran üzerinden görüntüleyerek, hangi personelinizin ne zaman giriş ve çıkış yaptığını listeleyebilme,
• Gün içerisinde geç kalan, erken çıkan, fazla mesaiye kalan,
devamsızlık yapan, giriş yapan ve izin kullanan kişileri tek ekran üzerinden raporlayabilme,
• Aylık puantaj raporları sayesinde giriş/çıkış kayıtlarından puantaja aktarım yapabilme,
• Fazla personeli olmayan işletmeler için giriş/çıkış kayıtlarını elle kaydedebilme,
• Toplu giriş/çıkış – mazeret işleme alanından faydalanarak listenizde yer alan tüm personellerinize tek işlemle giriş/ çıkış ve mazeret işleyebilme,
• İş görmemezlik raporu alan personellerinizi listeleyebilme,
• Personel değerlendirme raporları sayesinde personelinizin yıl içerisindeki maaş değişimini, giriş/çıkış analizini, katıldığı eğitim ve etkinlikleri, görev takibini görüntüleyerek, bu verilere göre personel değerlendirmeleri yapabilme,
WOLVOX Kapı Ekranı Programı sayesinde PDKS cihazından yapılan girişi/çıkış hareketlerinin anlık, sesli ve personelin kendi fotoğrafının da çıkarak görüntülenmesi,
• Personellerin icra dosyalarını oluşturup raporlayabilme

Puantaj ve Bordro İşlemleri

Puantaj, bordro düzenleme işlemleri, asgari geçim indirimi hesaplamaları ve bir takım kanun numaralarına göre net ve brüt
maaş hesaplama işlemlerini en sağlıklı ve doğru şekilde yapabilmenize olanak sağlayan WOLVOX İnsan Kaynakları Programı
Bordro Modülü işleyişinize hız kazandırıyor.
• Tüm personelleriniz için toplu olarak veya her personeliniz için ayrı ayrı puantaj ve bordro oluşturabilme,
• Personelinizin kendisi veya eş-çocuk bilgilerine göre otomatik asgari geçim indirimi hesaplama,
• Tek işlemle, bir işyerinde çalışan tüm personele puantaj ve bordroyu aynı anda oluşturabilme,
• SGK tarafından belirlenen kanun numaralarını personel bazında seçerek, bordro oluşturma işlemleri esnasında seçilen kanun detaylarına göre kesinti yapabilme,
• İhbar ve kıdem tazminatı hesaplatarak istenildiğinde kıdem tazminatlarını raporlayabilme,
• Ek gelir, kesinti ve avans ödemelerini bordro hesaplamalarında dikkate alabilme,
• Bankaya yatırılan maaş listesi çıktılarını alarak, ihtiyaç duyulduğunda başvurabilme,
• Bordro ve tahakkuk detaylarını çıktı olarak alabilme,
• Bordro dökümlerini personellerin e-posta adreslerine gönderim yapabilme imkanı,
• Personel yıllık izin, rapor, özel neden vb. nedenlerle gelmediği günleri bordro hesaplamalarında işleme alabilme imkanı,
• Online işlemler menüsü sayesinde e-bildirge, işe giriş ayrılış ve çalışmadığına dair bildirimlerin program üzerinden
SGK sayfasına bağlanarak gönderim yapılabilmesi,
• Aylık prim ve hizmet belgesi için otomatik XML oluşturabilme,
• İŞKUR işten ayrılma ve İŞKUR işgücü çizelgelerini dilediğiniz zaman çıktı alabilme imkanı,
• Diğer bordro belgeleri,
• Puantaj cetveli üzerinden günleri otomatik doldurabilme ya da eksik gün nedeni girişi yaparak puantaja aktarabilme,
• BES ödeme listesini detaylı olarak raporlayabilme

Vizite kağıdı,
• İşçi bildirim listesi,
• işçi çıkış bildirim listesi,
• işe giriş dizi pusulası,
• Çalışanlara ait kimlik bildirme belgesi (Form 2),
• Çalışma Bakanlığı işyeri bildirgesi,
• SGK işe giriş bildirgesi,
• SGK işten ayrılış bildirgesi,
• SGK sigortalı bildirim belgesi,
• SGK sigortalıların eksik gün bildirim formu

İş Başvuruları

İş yerinizde açık pozisyonları belirlemek ve bu pozisyonlara uygun ilanlar vererek dilediğinizde başvurular üzerinden işe alım
süreçlerini yürütmek WOLVOX İnsan Kaynakları Programıyla bilgisayarınız kadar yakın olacak.
İş Başvuru Takip Modülü sayesinde web sitenize koyacağınız bir link üzerinden başvuruların WOLVOX İnsan Kaynakları Programına otomatik  kaydolmasını sağlayabilme,
• İş yerinizdeki açık pozisyonları ve pozisyonlar için aranan personel niteliklerini belirtebilme,
• Açıklama ve görüş girişleri sayesinde personel adaylarıyla yapılan görüşmelere not girişleri yapabilme,
• Başvuru değerlendirme formundan faydalanarak, bazı değerlendirme kriterleri belirleyip bu kriterlere uygun adaylar üzerinden uygun seçimlerin ön plana çıkmasını sağlanma,
• İş başvuru kayıtlarında personel resimlerini başvuru kartına ekleyebilme imkanı,
• İş ilan kayıtlarını oluşturabilme ,ilan yayın bilgilerini girebilme ve raporlayabilme,
• Departman özellikleriyle ilanlarınızı eşleştirme imkanı.

Wolvox Online İnsan Kaynakları

AKINSOFT WOLVOX Online İnsan Kaynakları Programı ile personelinizle bir adım daha yakınlaşarak teknolojinin sınırsız imkanları ile tanışın. WOLVOX Online İnsan Kaynakları sistemlerinde mevcut bulunan AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları Programını web tabanlı olarak kullanmak isteyen bütün işyerlerine hitap etmektedir.
• Personelleriniz kendine ait web kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yaparak giriş ve çıkış kayıtlarını görebilir,
• Giriş çıkış raporunda seçtikleri aya ait maaş ve kesinti dökümlerini inceleyebilir,
• Personeller firma içi düzenlenen anket ve sınavlara katılabilir,
• Sistem yöneticilerine istek ve öneride bulunup, cevaplarını takip edebilir,
• Sistemde duyurular ve belgeler yayınlanabilir,
AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları Programı ile tam entegrasyonludur.

Entegrasyon

Programda yaptığınız hesaplamaların yanı sıra WOLVOX ERP ve Genel Muhasebe Programlarıyla entegrasyonlu kullanarak, bir takım verilerin otomatik oluşmasını sağlayabilirsiniz.
WOLVOX ERP Programıyla entegrasyonu sayesinde avans
ödemelerini ön muhasebeden yapabilme ve personel kartına yansımasını sağlama,
• Personel kartları ile cari kartları eşleyerek, maaş ödemelerinin ödeme sonrasında WOLVOX ERP Programına cari hareket olarak yansımasını sağlayabilme,
• Tüm personele toplu şekilde, departman bazında, sigorta  grubu bazında veya personel bazında genel muhasebeye
aktarım yapabilme ve fiş kayıtlarının otomatik oluşmasını sağlama,
• Personel kartlarına genel muhasebe hesap kodlarını belirtebilme,
• Muhtasar beyanname üzerinden direkt WOLVOX İnsan Kaynakları Programına bağlanıp, veri çekerek beyanname düzenleyebilme imkanı,
• Şirketler ve şubeler arası personel transferlerini hızlı bir şekilde yapabilir, transfer yedeklerini alabilir, transfer geçmişlerinizi kontrol edebilirsiniz.

Ziyaretçi Takip

İşyerinize gelen ziyaretçilerinizin kaydedilmesi, fotoğraflarının alınması, hangi personellerinizi ziyarete geldiği ve işyerinizde
ne kadar kaldığı gibi bilgiler kurumsal yapınıza artı katarken, bir yandan da şirketinizin güvenliğini sağlamaktadır.
• Ziyaretçi gelişinde adını, soyadını, kime geldiğini, kaç kişi geldiğini belirterek, web kameranızdan fotoğrafını çekebilme,
• Ziyaretçi kartının numarasını yazarak, giriş yapıp, çıkış esnasında da aynı numara ile seri bir şekilde çıkışını yapabilme,
• Sık gelen kişilerin listesini alabilme,
• Kimlik tarama sistemi kullanarak ziyaretçinin kimliği veya ehliyetini taratıp, verilerin otomatik aktarılmasını sağlayabilme imkanı.